head-bansandon
วันที่ 3 ธันวาคม 2021 8:24 AM
ยินดีต้อนรับเข้าสู่เว็บไซต์ โรงเรียนบ้านสันดอน
โรงเรียนบ้านสันดอน
หน้าหลัก » นานาสาระ » การบริหารเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง

การบริหารเวลา การจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง

อัพเดทวันที่ 1 พฤศจิกายน 2021

การบริหารเวลา นักการเมืองและนักวิทยาศาสตร์ เบนจามิน แฟรงคลิน ได้พัฒนาพีระมิด ซึ่งเป็นระบบสำหรับการวางแผนเป้าหมายทั้งระดับโลกและรายวัน ที่ฐานของพีระมิดเป็นค่านิยมหลักในชีวิต การตระหนักถึงคุณค่าที่อยู่ภายในสุดของคุณนั้น ต้องการการไตร่ตรองอย่างลึกซึ้ง แต่ละคนมีของตัวเอง บางคนจะวางความมั่งคั่งไว้ที่ฐานของพีระมิด และบางคนจะช่วยเหลือผู้อื่น ชื่อเสียง อำนาจ หรือครอบครัว

เมื่อกำหนดคุณค่าของคุณเป็นพื้นฐานแล้ว ควรใช้พีระมิดแฟรงคลินเพิ่มอีก 5 ชั้นในการวางแผน อธิบายรายละเอียดได้ ดังนี้ เป้าหมายระดับโลก ทำไมฉันถึงมีชีวิตอยู่ และอะไรจะเป็นผลลัพธ์หลักของชีวิตของฉัน แผนทั่วไป โดยจะอธิบายขั้นตอนมหภาคที่เฉพาะเจาะจง พื้นที่ของกิจกรรม ปัจจัยเฉพาะสำหรับการบรรลุเป้าหมาย แผนระยะยาว รวมรายละเอียดของระยะมาโครเฉพาะที่วางแผนจะนำไปใช้ภายใน 5 3 หรือ 1 ปี

การบริหารเวลา

แผนระยะสั้น ให้การวางแผนสำหรับ 1 สัปดาห์ 1 เดือนหรือ 1 ไตรมาส การวางแผนสำหรับวันนี้ การวางแผนภายในวัน เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งแบ่งงานทั้งหมดออกเป็น 4 กลุ่ม เร่งด่วนและสำคัญ สำคัญและไม่เร่งด่วน ไม่สำคัญและเร่งด่วน ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เป็นต้น

ผู้คนมักให้ความสนใจในเรื่องที่สำคัญและเร่งด่วน ซึ่งแสดงให้เห็นว่า พวกเขามีการวางแผนที่แคบ หรือไม่มีการวางแผนเลย คนเหล่านี้มักรีบร้อน และไม่มีเวลาทำสิ่งใดพวกเขาหงุดหงิด เนื่องจากความเครียดอย่างต่อเนื่อง หากบุคคลวางแผนเวลาได้ดีพอ กรณีส่วนใหญ่จะอยู่ในคอลัมน์ สำคัญและไม่เร่งด่วน การทำสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายอย่างใจเย็นและมั่นใจ ป้องกันวิกฤตที่อาจเกิดขึ้นได้

เรื่องไม่สำคัญและเร่งด่วน คือวันเกิดของคนรู้จักจากวงกลมที่ห่างไกล ซึ่งเข้าร่วมการบรรยายที่คุณไม่ได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ส่วนใหญ่คุณจะต้องบอกว่า ไม่มีกรณีดังกล่าว มีเหตุผลที่จะไม่ดำเนินการเรื่องไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน แต่ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการโดยไม่ได้วางแผนไว้ นี่คือการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน เล่นวิดีโอเกม ดูวิดีโอเจ๋งๆ ฯลฯ ติดตามว่าเวลาจริงอยู่ในหมวดหมู่ใด และค้นหาวิธีทำให้วันหยุดของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

และเครื่องมือต่อไปนี้ จะช่วยในการวางแผนระยะสั้นอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้มีความจำเป็น รายการงานทั้งหมด โปรดทราบว่า สิ่งนี้รวมถึงงานที่คุณทำแต่ไม่คุ้นเคยกับการจัดกำหนดการด้วย ตัวอย่างเช่น อย่าลืมรวมการทำอาหาร การออกกำลังกาย และงานบ้านอื่นๆ ไว้ในรายการ การจัดลำดับความสำคัญแต่ละงาน การกำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จ ในการประมาณเวลาโดยประมาณ เป็นการดีกว่าที่จะประมาณด้านใหญ่ โดยบวกเพิ่มประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของเวลาทั้งหมด

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามแผนได้แม่นยำยิ่งขึ้น การกำหนดว่างานใดที่สามารถมอบหมายได้และให้ใคร สำหรับคนที่คุณมอบหมายให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ทำการฝึกอบรม อธิบายว่า ผลลัพธ์ที่คาดหวังประเภทใด และเปิดเผยอัลกอริทึมสำหรับการทำงานที่จำเป็น การเลือกงานลำดับความสำคัญของคุณเอง โดยใช้เวลาทำงานมากถึง 60 เปอร์เซ็นต์ในแต่ละงาน โดยปกติเหตุสุดวิสัย อาจเกิดขึ้นในระหว่างวัน เราจึงปล่อยให้พวกเขา 40 เปอร์เซ็นต์

หากทุกอย่างเป็นไปตามแผนในทันใด เราก็ทำงานเพิ่มเติมก่อนกำหนด การประเมินผลของคุณ และโอนยอดค้างไปวันอื่น ความตระหนักในผลลัพธ์ของคุณ เป็นรากฐานของแรงจูงใจในเชิงบวก วิธีการวางแผนรายวันที่มีประสิทธิภาพ วิธีนี้ได้รับการพัฒนาโดย ไอวี่ ลี ที่ปรึกษาด้านการผลิตที่มีชื่อเสียง เราเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ที่นี่ ดังนั้น จะพิจารณาเฉพาะขั้นตอนเท่านั้น

การเขียน 6 สิ่งที่สำคัญที่สุด ที่ต้องทำในวันถัดไป การจัดลำดับความสำคัญแต่ละงาน การจดจ่อกับงานแรก และอย่าเริ่มงานต่อไปจนกว่าจะเสร็จ หลังจากทำงานเสร็จแล้ว ให้อัปเดตรายการงาน โดยเปลี่ยนลำดับการดำเนินการที่มีอยู่ การเพิ่มงานใหม่ในรายการ หากจู่ๆก็ปรากฏขึ้น การทำงานให้เสร็จตามลำดับ วิธีนี้ดูง่ายมาก แต่ถ้าคุณปฏิบัติตามทุกวัน คุณจะสังเกตเห็นว่า ประสิทธิภาพของคุณเพิ่มขึ้นทันที

และอีกหนึ่งวิธีการ The Pomodoro วิธีการ ใช้สำหรับการวางแผนระยะสั้น ด้วยงานเฉพาะที่อยู่ตรงหน้าคุณ ตั้งเวลา 25 นาที และอุทิศเวลานี้ให้เต็มที่กับงาน จากนั้นให้พัก 5 นาที อย่าลืมอุทิศเวลานี้เพื่อพักผ่อน หลังจากทำงานและพักผ่อน 3 ถึง 4 ซ้ำแล้วให้หยุดพักยาว เมื่อคุณไม่มีงานที่ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนต่อหน้าคุณ หรืองานค่อนข้างยาก แม้จะถึงเวลาที่กำหนด ก็ยังไม่ชัดเจนว่า จะเริ่มจากตรงไหน เวลากำลังจะหมดลง แต่สิ่งต่างๆ ยังอยู่ที่นั่น วิธีสวิสชีสจะช่วยได้

การเริ่มต้นด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ตรงไปตรงมาที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องเตรียมความพร้อมคำพูดที่สร้างแรงจูงใจ อ่านคำพูดจากคนดังที่อาจแนะนำแนวคิด หรือเลือกรูปภาพสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ การเขียนความคิดของคุณ เมื่อทำขั้นตอนแรกเสร็จสิ้น ระลึกถึงประสบการณ์ชีวิตที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณพูดทีละขั้นตอน

มีเครื่องมือมากมาย ดังนั้น ให้ใช้หลักการพาเรโต การเลือกหนึ่งหรือสองเครื่องมือ ที่คุณชอบที่สุด และเริ่มใช้งานอย่างจริงจัง และคุณสามารถเรียนรู้ศาสตร์แห่งการบริหารเวลาได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในหลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลาที่ดีที่สุด หลังจากจบโปรแกรมออนไลน์นี้ คุณจะเชี่ยวชาญเทคนิค การบริหารเวลา การตั้งเป้าหมาย การสลายตัว การวางแผน และการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งใช้โดยบุคคล และบริษัทที่ประสบความสำเร็จที่มีชื่อเสียง

 

บทความอื่นที่น่าสนใจ    food คุณแม่มือใหม่สามารถเลือกทานอาหารได้ดังต่อไปนี้

นานาสาระ ล่าสุด
Banner 1
Banner 2
Banner 3
Banner 4